12월에 접어들면서 각 기업들도 연말연시를 준비하느라 분주하다. 기업 또는 부서마다 조금씩 차이는 있겠지만 연말 결산 보고서 작성으로 눈코 뜰 새 없이 바쁜 시간을 보내는 이들도 있을 것이고 내년을 위한 입찰, 프레젠테이션으로 빠듯한 이들도 있을 것이다.

한 해를 정리하면서 동시에 다가올 새해를 준비하는 일련의 과정들은 업무 성과 및 기업 성장에 매우 중요한 밑거름이 된다. 따라서 기업 입장에서는 직원들의 업무 효율을 극대화하기 위한 최적의 환경을 제공할 의무가 있다.

그 중에서도 직원들이 자주 사용하는 복합기, 프린터 등의 사무기기를 빼 놓을 수 없다. 이러한 기기들은 매우 예민하기 때문에 정기적인 점검과 관리가 필요하며 사용량이 많은 시기에는 토너, 용지 등 소모품으로 곤란을 겪을 수 있기 때문에 사전에 잘 체크해야 한다.

최근에는 복합기 렌탈이 보편화 되면서 복합기 임대 업체에서 점검, 소모품 관리 일체를 담당하는 경우도 늘어나고 있다. 복합기, 프린터 렌탈 업체마다 지원 기기, 금액, 옵션 등이 매우 다양한데 일단 업체 특성에 맞는 기기를 보유하고 있는지 확인할 필요가 있다.

예를 들어 디자인 관련 기업이라면 사진 인쇄, 고품질 스캔에 특화된 기종이 필요할 것이다. 옵션도 여러 가지다. 기기만 렌트하는 경우와 유지 보수 관리 서비스를 진행하는 경우는 금액 차이가 달라질 수밖에 없다.

무엇보다 빠른 A/S가 가능한지도 꼭 확인해야 한다. 복합기, 프린터 임대 기기가 고장을 일으켜 업무에 차질을 줄 수도 있기 때문이다. 업체에 따라 온라인 원격 연결이 가능한 곳도 있고 전국 지점, 협력점을 통해 기사가 즉시 출동하는 곳도 있으니 꼭 사전에 파악해야 한다.

하나렌탈 관계자는 “소형 복합기, 소형 컬러 레이저프린터기 등 사무실 규모에 따라 선택할 수 있는 기종이 또 달라지며 사용량에 따라서 금액이 또 달라진다”면서 “가장 비싼 금액, 최신 기종만이 좋은 것이 아니라 기업의 특성과 환경, 업종 등을 종합하여 가장 잘 맞는 기종과 업체를 선택하는 것이 바람직하다”고 강조했다.

한편 전국 10개의 직영점과 50개의 협력점을 운영 중인 ‘하나렌탈’에서는 복합기, 프린터, 복사기 임대 시 고객 맞춤형 솔루션을 제시하고 있으며 100% 정품 토너 사용, 미사용매수 100% 이월, 팩스 무상 등의 프리미엄 렌탈서비스로 고객 만족도를 높이고 있다.

또한 복합기 및 복사기 렌탈 전문 ‘하나렌탈’은 실시간 모니터링을 통한 관리 시스템을 운영하고 있어 잉크, 종이 등 소모품이 떨어졌을 때 신속한 대응이 가능하며 고장 발생 시에는 온라인 원격 지원 서비스 및 전문기사 방문으로 빠른 문제 해결을 진행하고 있다.